Phân công trách nhiệm (ai là nhân viên được ủy quyền thực hiện việc khóa thiết bị, người chịu trách nhiệm thực hiện việc đó)LOTO(lập kế hoạch, thực hiện việc tuân thủ quy định niêm yết khóa, giám sát việc tuân thủ, v.v.).
Đây cũng là cơ hội tốt để nêu rõ ai sẽ giám sát và ghi lại bất kỳ khóa đào tạo cần thiết nào, và ai sẽ cung cấp khóa đào tạo. Mặc dù quy trình bằng văn bản của bạn không nhất thiết phải ghi tên, nhưng ít nhất nó cũng nên xác định chức năng công việc hoặc chức danh của người phụ trách (ví dụ: trưởng nhóm EHS tại công trường, quản lý EHS, v.v.). OSHA yêu cầu kiểm tra định kỳ các quy trình bằng văn bản ít nhất mỗi năm một lần. Là một phần của việc tiêu chuẩn hóa, bạn nên đặt ra ngày kiểm tra lại – có thể sau khi sản lượng kinh doanh theo mùa giảm xuống, sau các sự kiện cải tiến thường xuyên, hoặc sau khi máy móc và thiết bị được di chuyển. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể lên kế hoạch cùng một khoảng thời gian mỗi năm.
Tại các tiểu bang của Hoa Kỳ có kế hoạch OSHA riêng, điều quan trọng là phải nêu rõ bất kỳ sự khác biệt nào giữa kế hoạch liên bang và kế hoạch tiểu bang trong kế hoạch bằng văn bản của bạn.
Ngoài quy trình bằng văn bản, bạn cũng nên lập danh sách tài sản hoặc danh sách máy móc/thiết bị theo địa điểm.
Ngoài việc tuân thủ các quy định, chúng tôi khuyến nghị xây dựng một chương trình thực hành tốt nhất bao gồm hình ảnh cụ thể của từng máy móc, chỉ rõ các điểm cách ly nguồn điện. Những hình ảnh này nên được dán tại nơi sử dụng để cung cấp cho nhân viên hướng dẫn rõ ràng và dễ hiểu. Ngoài ra, điều này cũng bao gồm:
Một lịch trình thống nhất và nhất quán không chỉ giúp đảm bảo kế hoạch được duy trì đúng cách mà còn giúp đảm bảo cuộc kiểm toán hàng năm được hoàn thành đúng thời hạn. Nó cũng có thể:
Một kế hoạch khóa và gắn thẻ an toàn hiệu quả sẽ thành công nhất khi nó bao gồm một bản đồ an toàn hoàn chỉnh (khóa, thẻ và thiết bị) và các quy trình khóa phù hợp, tài liệu kế hoạch, đào tạo nhân viên, kiểm tra định kỳ hoặc các yếu tố thủ tục khác.
Việc đào tạo đầy đủ cho nhân viên rất quan trọng để truyền đạt quy trình và đảm bảo kế hoạch của bạn được thực hiện hiệu quả. Khóa đào tạo không chỉ nên bao gồm các yêu cầu của OSHA mà còn cả các yếu tố đặc thù của chương trình của bạn, chẳng hạn như chương trình dành riêng cho máy móc của bạn. Việc đào tạo cho từng địa điểm cụ thể cần được tùy chỉnh cho các hạng mục sau:
Việc chuẩn hóa kế hoạch khóa và gắn thẻ an toàn không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định mà còn đơn giản hóa toàn bộ quy trình, giúp việc bảo trì dễ dàng hơn, đơn giản hóa việc đào tạo và cải thiện việc sử dụng tổng thể cũng như an toàn cho người lao động. Mặc dù việc chuẩn hóa chương trình có thể khó khăn, nhưng vẫn có sự hỗ trợ sẵn có.
Thời gian đăng bài: 04/09/2021
