CácKhóa thẻ gắn thẻchương trình chỉ dựa vào các tập tin giấy, đây có thể là một thách thức lớn để thực hiện đúng chương trình khóa thẻ cách ly.Một trong những cách tốt nhất để tạo hoặc cập nhật chương trình gắn thẻ Lockout là kết nối người lao động thông qua nền tảng hệ thống kỹ thuật số.Như chúng ta đều biết, an toàn, thời gian và chi tiết tại nơi làm việc rất quan trọng.Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để làm việc an toàn trong môi trường nguy hiểm.Nền tảng kỹ thuật số có thể cung cấp cho nhân viên danh sách kiểm tra quy trình tương tác (có thể yêu cầu ảnh trực tiếp vềKhóa thẻ gắn thẻ) và phiếu công việc tương tác.Các tính năng của giải pháp kỹ thuật số có thể bao gồm hướng dẫn và liên lạc ngay lập tức, có thể kích hoạt cảnh báo cho nhân viên tuyến đầu và báo cáo vấn đề cho người giám sát, những người có thể nhanh chóng xác định vấn đề và phân công hành động.
Dưới đây là bốn cách mà các giải pháp kỹ thuật số gắn thẻ Lockout tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn:
1. Hỗ trợ và liên lạc ngay lập tức
Các chương trình gắn thẻ khóa đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tính mạng và tài sản, vì vậy các hệ thống bảo mật này đòi hỏi độ tin cậy và khả năng giao tiếp tốt.Cả nhân viên và quản lý phải rất ý thức về thủ tục, thời gian và kết quả.Cùng với đó là nhu cầu liên lạc hai chiều và hỗ trợ ngay lập tức.Điều này đặc biệt quan trọng đối với những ngành mà người giám sát có thể không có mặt tại cơ sở trong quá trình gắn thẻ Lockout hoặc nhân viên ngoài giờ làm việc có thể khóa thiết bị.Nếu không được cân nhắc kỹ lưỡng, việc giao tiếp có thể gặp trục trặc và ảnh hưởng đến sự an toàn của người lao động.Do đó, giao tiếp là mắt xích chính của việc lập kế hoạch chương trình gắn thẻ cách ly.
2. Thu thập dữ liệu tự động
Việc thu thập dữ liệu là rất quan trọng khi kết nối các nhân viên tuyến đầu.Giải pháp kỹ thuật số có thể giúp các công ty lấy dữ liệu trực tiếp từ nhân viên tuyến đầu để giải quyết các vấn đề về bảo mật và vận hành nhanh hơn.Hiểu biết sâu sắc về dữ liệu và kỹ năng giao tiếp hỗ trợ cuộc trò chuyện phù hợp vào đúng thời điểm, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.Các công ty có thể sử dụng dữ liệu do người lao động báo cáo để ghi lại các vấn đề tiềm ẩn và cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức về các vấn đề.Các công cụ phù hợp có thể tăng mức độ tương tác và cuối cùng cho phép các công ty sử dụng dữ liệu để hiểu điều gì đang xảy ra, xác định các lỗ hổng và hành động nhanh chóng dựa trên thông tin.Nhân viên tuyến đầu sẽ được hưởng lợi từ hệ thống kỹ thuật số giúp nâng cao nhận thức và độ nhạy cảm về an toàn của nhân viên thông qua lời nhắc và cân nhắc tình huống trong quy trình gắn thẻ Lockout.
3. Cảnh báo kích hoạt và các biện pháp can thiệp Ban quản lý có thể được thông báo khi nhân viên tuyến đầu và người giám sát liên quan đến dữ liệu đã thu thập và mối lo ngại của nhân viên có thể kích hoạt các cảnh báo làm tăng thông báo.Một ưu điểm khác của giải pháp kỹ thuật số là nhân viên tuyến đầu có thể chụp ảnh trong khi thực hiện khóa thẻ.Khi gắn thẻ khóa cần một bức ảnh, họ có thể theo dõi thời điểm/nếu khóa vật lý đang được sử dụng.Ngoài ra, nếu có sự cố xảy ra, họ có thể kích hoạt sự cố trước và trong khi khóa thẻ và ghi lại sự cố bằng ảnh.Khi sự cố xảy ra, dữ liệu có thể được thu thập nhanh chóng và báo cáo cho ban quản lý.Điều này có lợi cho cả người lao động và người giám sát.Đối với người lao động, nó mang lại trách nhiệm giải trình và giúp khuyến khích người lao động không đi tắt hoặc cắt góc trong quy trình.Đối với người giám sát, những thông báo, trình kích hoạt và nâng cấp thông tin này cho phép ban quản lý hiểu những gì đang được thực hiện trong quá trình liệt kê khóa và những điểm cần cải thiện.Điều này có thể giúp ngăn ngừa thương tích hoặc tử vong của nhân viên.
4. Cơ sở để cải tiến liên tục
kỹ thuật sốKhóa thẻ gắn thẻchương trình không chỉ cung cấp cho ban quản lý các công cụ hỗ trợ quản lý tuân thủ mà còn cung cấp dữ liệu thực tế từ tuyến đầu.Dữ liệu này là vô giá để cải tiến quy trình và ngăn ngừa tai nạn.Dữ liệu được cung cấp bởi nền tảng kỹ thuật số có thể cung cấp cho ban quản lý các chỉ số hàng đầu để hỗ trợ cải tiến liên tục so với dữ liệu trên giấy hoặc bảng tính.Việc kết hợp các chỉ báo hàng đầu với phân tích nâng cao giúp xác định chính xác các xu hướng và mô hình là rất quan trọng để xác định nguyên nhân gốc rễ và thực hiện các thay đổi chủ động nhằm giúp hỗ trợ và đảm bảo quản lý tuân thủ các quy trình cũng như giảm tác hại tiềm ẩn.
TRONG "Khóa thẻ gắn thẻvà Quản lý cách ly, không kém”, còn tuyên bố thêm rằng nhân viên phải được đào tạo liên quan về gắn thẻ khóa và có kiến thức tương ứng về các khía cạnh điện, cơ và hóa học để đạt được trình độ chuyên môn vềKhóa thẻ gắn thẻ.Và đưa ra, nếu việc thực hiện kỹ thuật sốKhóa thẻ gắn thẻquy trình, có thể được kết nối với quy trình phiếu công việc điện tử, để đảm bảo rằng mỗi bước củaKhóa thẻ gắn thẻquy trình có thể được triển khai, góp phần trao đổi thông tin hiệu quả giữa đội bảo trì và đội vận hành, đáp ứng yêu cầu của các quy định liên quan.Quan trọng nhất là thực hiệnKhóa thẻ gắn thẻYêu cầu cách ly theo quy trình và từng bước có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu tỷ lệ tai nạn một cách hiệu quả.
Thời gian đăng: Nov-12-2022