6 yếu tố chính để có một chương trình gắn thẻ khóa thành công

6 yếu tố chính để có một chương trình gắn thẻ khóa thành công

Năm này qua năm khác,khóa thẻviệc tuân thủ tiếp tục xuất hiện trong danh sách 10 Tiêu chuẩn được trích dẫn hàng đầu của OSHA.Phần lớn các trích dẫn đó là do thiếu các thủ tục khóa, tài liệu chương trình, kiểm tra định kỳ hoặc các yếu tố thủ tục khác thích hợp.May mắn thay, các yếu tố chính được nêu sau đây cho chương trình gắn thẻ cách ly sẽ giúp bạn giữ an toàn cho nhân viên của mình và tránh bị đưa vào thống kê do không tuân thủ.
1. Phát triển và ghi lại Chương trình hoặc Chính sách gắn thẻ khóa
Bước đầu tiên đểkhóa thẻthành công là phát triển và ghi lại chính sách/chương trình kiểm soát năng lượng cho thiết bị của bạn.Một tài liệu khóa bằng văn bản sẽ thiết lập và giải thích các yếu tố trong chương trình của bạn.

Điều quan trọng là phải tính đến không chỉ các hướng dẫn của OSHA mà còn cả các yêu cầu tùy chỉnh đối với nhân viên của bạn để đảm bảo họ có thể hiểu và áp dụng chương trình vào ngày làm việc của mình.

Chương trình không phải là bản sửa lỗi một lần;nó cần được xem xét hàng năm để đảm bảo nó vẫn phù hợp và bảo vệ nhân viên một cách hiệu quả.Việc tạo ra một chương trình khóa máy phải là nỗ lực hợp tác từ tất cả các cấp trong tổ chức.

2. Viết quy trình gắn thẻ khóa cụ thể cho máy/tác vụ
Quy trình khóa máy phải được ghi chép chính thức và xác định rõ ràng thiết bị được bảo vệ.Các quy trình nên trình bày chi tiết các bước cụ thể cần thiết để tắt, cách ly, chặn và bảo vệ thiết bị nhằm kiểm soát năng lượng nguy hiểm, cũng như các bước đặt, tháo và chuyển các thiết bị khóa/gắn thẻ cách ly.

Ngoài việc tuân thủ, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các quy trình thực hành tốt nhất bao gồm các bức ảnh dành riêng cho từng máy xác định các điểm cách ly năng lượng.Những thông tin này nên được đăng tại thời điểm sử dụng để cung cấp cho nhân viên những hướng dẫn rõ ràng, trực quan.

3. Xác định và đánh dấu các điểm cách ly năng lượng
Xác định vị trí và xác định tất cả các điểm kiểm soát năng lượng — van, công tắc, cầu dao và phích cắm — bằng các nhãn hoặc thẻ được đặt cố định và tiêu chuẩn hóa.Hãy nhớ rằng các nhãn và thẻ này phải nhất quán với quy trình dành riêng cho thiết bị từ Bước 2.

4. Đào tạo gắn thẻ khóa và kiểm tra/kiểm tra định kỳ
Hãy đảm bảo đào tạo đầy đủ cho nhân viên của bạn, truyền đạt các quy trình và tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo chương trình của bạn hoạt động hiệu quả.Việc đào tạo không chỉ bao gồm các yêu cầu của OSHA mà còn bao gồm các yếu tố chương trình cụ thể của riêng bạn, chẳng hạn như các quy trình dành riêng cho máy của bạn.

Khi OSHA đánh giá việc tuân thủ và thực hiện việc gắn thẻ khóa của một công ty, OSHA sẽ tìm kiếm chương trình đào tạo nhân viên theo các hạng mục sau:

Nhân viên được ủy quyền.Người thực hiện các thủ tục khóa máy móc, thiết bị để bảo trì.
Nhân viên bị ảnh hưởng.Những người không thực hiện yêu cầu khóa máy mà sử dụng máy móc đang được bảo trì.
Những nhân viên khác.Bất kỳ nhân viên nào không sử dụng máy móc nhưng đang ở trong khu vực có thiết bị đang được bảo trì.

5. Cung cấp thiết bị gắn thẻ khóa thích hợp
Với rất nhiều sản phẩm trên thị trường được thiết kế để giúp giữ an toàn cho nhân viên của bạn, việc chọn giải pháp thích hợp nhất cho ứng dụng của bạn là chìa khóa để đạt được hiệu quả khóa.Sau khi được chọn, điều quan trọng là phải ghi lại và sử dụng các thiết bị phù hợp nhất với từng điểm khóa.

6. Tính bền vững
Chương trình gắn thẻ khóa của bạn phải luôn được cải tiến liên tục, điều đó có nghĩa là chương trình phải bao gồm các đánh giá được lên lịch thường xuyên.Bằng cách liên tục xem xét chương trình của mình, bạn đang tạo ra một nền văn hóa an toàn chủ động giải quyết vấn đề khóa thẻ, cho phép công ty của bạn tập trung vào việc duy trì một chương trình đẳng cấp thế giới.Nó cũng tiết kiệm thời gian vì nó giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi năm và chỉ phản ứng khi có sự cố xảy ra.

Không chắc chắn liệu bạn có thể duy trì chi phí bền vững hay không?Các chương trình thiếu tính bền vững có xu hướng có chi phí cao hơn về lâu dài vì chương trình khóa thẻ cách ly phải được tạo lại hàng năm.Chỉ cần duy trì chương trình của mình trong suốt cả năm, bạn sẽ nâng cao văn hóa an toàn của mình và sử dụng ít tài nguyên hơn vì bạn sẽ không cần phải phát minh lại bánh xe mỗi lần.

Khi nhìn vào chương trình của bạn từ góc độ này, rõ ràng là một chương trình bền vững sẽ giúp bạn đi trước một bước, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.